Durch die intensive Analyse der technischen Möglichkeiten deckt der geprüfte Sachverständige die Vorteile und Risiken eines möglichen Projekts auf. Neben der grundsätzlichen Machbarkeit wird zu einem sehr frühen Zeitpunkt der Kostenrahmen ermittelt.

Die IT-Struktur von Unternehmen ist meist mit dem betrieblichen Bedarf gewachsen. Seit der ersten Installation wurde keine Bedarfsanalyse erstellt und immer weiter „angebaut". Damit verbundene Probleme verursachen Nichtnutzung neuer Technik, halbherzige Umstellungen und erhebliche Unsicherheit der Daten. Der EDV-Sachverständige prüft Bedarf und Zustand der Strukturen, zeigt Folgen und Risiken auf und unterbreitet Konzepte zur Schwachstellenbehebung.

Mit Strukturen wachsen auch deren Kosten. Häufig können Entscheider keine Aussage über die tatsächliche Höhe der Betriebskosten der Technik treffen, da das Kostengefüge heute sehr komplex ist.
Deshalb bietet die Studie eines geprüften EDV-Sachverständigen hohe Investitionssicherheit.